Hybrid Event Arena är vår nya hybridmöteslokal som är anpassad för att ge både fysiska och digitala besökare en storslagen gemensam upplevelse. Scenen är 30 m bred och 5 m djup med tre olika sektioner. Där kan du variera innehåll efter behov vilket ger dig möjlighet att anpassa sändningen till respektive målgrupp oavsett om de är fysiskt på plats eller deltar digitalt. Scenen kan enkelt brandas om med arrangörens logga eller grafiska profil för ett effektfullt helhetsintryck.

Arenan är fullutrustad med all teknisk grundutrustning som krävs för att genomföra ett stort event med både fysiska och digitala deltagare; ljud-, ljus- och bildteknik, kameror och utrustning för streaming. Alla deltagare kan om du önskar nätverka och kommunicera direkt med varandra via en digital portal.

I den stora arenan finns gott om plats för att ta in ett stort antal gäster med corona-säkra avstånd när restriktionerna tillåter det igen. Stora objekt kan enkelt köras in via lastporten som är hela 10 m bred och 5,2 m hög, vilket gör arenan idealisk för exempelvis lanseringar och produktvisningar där man behöver gott om utrymme.

 

Vem och till vad passar det?

Arenan särskiljer sig från våra övriga studios med sin generösa storlek på 4000 kvm och de möjligheter som tre scensektioner i samma lokal ger. Det gör lokalen mycket flexibel och öppnar upp för att ta emot alla sorters evenemang, digitala som fysiska; event, konferenser, lanseringar, galor och mässor.

Arenan kan hyras för studioinspelning utan gäster i lokalen, som en eventlokal med gäster i lokalen utan streaming, eller som en hybridmöteslokal med gäster som är på plats både fysiskt och digitalt.

I sitt grundutförande är arenans tekniska set-up anpassad för ett event med upp till 300 fysiska deltagare, samt en enklare sändning för de som deltar digitalt. Genom att addera extra utrustning och personal kan den digitala sändningen skalas upp för att ge en mer TV-lik upplevelse.

Säkerhet är vår främsta prioritet och vi följer självklart rådande restriktioner gällande covid-19.

Lokalen rymmer fler än 300 gäster och vi har gott om plats och möjlighet att anpassa arrangemanget efter behov, men endast under säkra omständigheter och när det återigen är tillåtet.

Skicka gärna en förfrågan så kan vi ta fram justerbara förslag och alternativ.

 

Pris och grundpaket:

• Fri konsultation av upplägg. I grundpriset ingår:
• Tillgång till lokalen 8 h (08.00–17.00 med avbrott för lunch 12.00–13.00)
• Upp till 300 deltagare i lokalen
• Ljudanläggning och ljudutrustning för tal med upp till 4 st trådlösa headset/mikrofoner
• Ljusutrustning med både fast och rörligt ljus
• Miljöbelysning i lokalen
• 3 st 8 m breda projektionsytor
• 2 st bemannade kameror
• Bildmixersystem
• 3 st kördatorer för uppspelning av film och presentationer
• Streamingserver till obegränsat antal tittare
• 1 st produktionsansvarig
• 1 st bildtekniker
• 1 st bildproducent
• 2 st ljudtekniker
• 1 st ljustekniker

 

Exempel på vanliga tillägg för en bättre deltagarupplevelse:

• Digital portal anpassad efter ert event, så att alla deltagare kan kommunicera med varandra under eventet
• Inkoppling av externa digitala talare via exempelvis Teams/Zoom/Meet/Skype
• För en bättre digital produktion; fler kameror, kamerakran, steadicam, räls
• Utökad ljudutrustning för liveband/uppträdanden samt fler mikrofoner
• Projekttid för att hjälpa er arbeta fram koncept, sändning, körscheman, körproducent, osv.
• Efter behov, utökad tid i lokalen

 

All utrustning och teknisk support anpassas efter ditt behov. Därför ges endast pris vid förfrågan och efter konsultation.